ข้อดีของ Docs สำหรับ Microsoft Office
Google Docs เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office โปรแกรมมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน แต่ไม่มีบัญชีส่วนตัว ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของ Google เอกสารคือสามารถเผยแพร่เอกสารเป็นหน้าเว็บได้ ฟีเจอร์นี้ขาดใน Microsoft Word ซึ่งมีข้อจำกัดมากมายในการเผยแพร่ นอกจากนี้ยังขาดเครื่องมือสำหรับการแก้ไขและการแชร์ร่วมกัน และใช้งานยากหากคุณไม่คุ้นเคยกับโปรแกรม
ข้อดีอีกประการของ Docs for Microsoft Office คือมีชุดเทมเพลตการออกแบบระดับพรีเมียม ซึ่งรวมถึงเทมเพลตที่สวยงามสวยงามสำหรับเอกสาร Word เทมเพลต PowerPoint ที่หลากหลาย และเลย์เอาต์ Excel ที่ยอดเยี่ยม มีเทมเพลตทั้งหมด 16 หมวดหมู่ รวมถึงชุดเทมเพลต PowerPoint แบบเคลื่อนไหวและแบบคงที่ ผู้ใช้ยังปรับแต่งรูปลักษณ์ของการนำเสนอได้ด้วยการปรับแต่ง UI แอปพลิเคชัน Docs for MSOffice ไม่เหมือนกับแอปฟรีอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรม
การใช้เอกสารสำหรับ Microsoft Office เป็นเรื่องง่าย เพียงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google เพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์ แล้วคลิกปุ่มเพิ่มเนื้อหา การดำเนินการนี้จะบันทึกเอกสารของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เนื้อหา ชื่อเอกสารจะเป็นชื่อของรายการเนื้อหาลบนามสกุลไฟล์ เมื่อเช็คอินแล้ว เอกสารจะปิดโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปิดใช้งานการเปิดใหม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใหม่หลังจากเช็คอิน กระบวนการนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นเอกสารของคุณ